文员职位简介

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

文员职位职责/工作内容

岗位职责：
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6.协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7.负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
8.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；
9.编写员工培训材料及负责员工培训工作；
10.负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
11.报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
12.协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
13.做好员工考勤统计工作。
任职要求：
1.人力资源或相关专业大专以上学历；
2.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
3.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
4.熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识；
5.1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
7.熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
8.工作仔细认真、责任心强、为人正直。