做好行政管理工作,日常行政事务处理,外部沟通1.协助行政部门负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常工作,为公司提供及时有效的行政服务2.协助审核各项规章制度监督与执行3.会务安排:做好会前安排准备、会议记录和会后内容整理工作4.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作5.对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息等工作6.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等工作7.协助总裁做好公司产业各部门之间的协调工作外部沟通1.政府职能部门沟通:作为公司与*沟通的窗口,应以热忱态度与*建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要节日(如国家法定节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
联系我时,请说是在58同城上看到的,谢谢!