社区运营主管

2025新数商公司招聘通知一、工作地点：苏州市吴江商会大厦北楼25层二、岗位需求：前台+文员（部分档案管理）三、工作职责：1、负责来访人员的接待、登记、引导，为访客提供茶水等基本服务，确保访客得到及时、礼貌的接待。2、联系被访人员，确认会面事宜，安排合适的会面地点。3、及时接听公司电话，使用规范的话术问候来电者，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、电话号码、来电事由等。4、对常见问题进行解答，对于无法处理的问题，及时转接给相关部门或人员。5、文件管理：负责公司文件、信件、快递等的收发、登记和分发工作，确保文件传递的及时与准确。6、办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点办公用品库存，根据需求进行采购申请。7、会议安排：根据会议需求，预订会议室，准备会议所需的设备和物资，如投影仪、麦克风、饮用水等。8、档案管理：负责公司各类档案的收集、整理、归档和保管工作，如人事档案、合同档案、项目档案等；建立档案目录和索引，方便档案的查询和借阅；制定档案借阅制度，严格执行档案借阅流程，确保档案的安全和完整。档案管理内容如下：人事档案：员工的简历、入职申请表、劳动合同、薪资记录、绩效考核结果、培训记录、奖惩记录等。行政档案：公司的规章制度、会议纪要、通知公告、工作计划与总结、行政文件等。财务档案：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、预算文件等。合同档案：各类合同文本，包括采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等。项目档案：项目策划书、项目计划书、项目进度报告、项目验收报告、项目相关文档和资料等。四、招聘人员要求：1、形象良好、气质佳，穿着得体，举止大方，能够展现公司的良好形象；2、具备出色的口头表达能力，善于与人沟通交流，能够用清晰、流畅、礼貌的语言与访客、来电者及内部员工进行沟通；善于倾听，能准确理解对方需求并给于恰当回应；3、有较好的服务意识，具备亲和力，待人热情，性格佳；4、熟练使用办公软件，能够掌握基本办公设备操作，如打印机，复印机，传真机等；能够具备一定的基本文字处理能力（懂得AI使用者优先，且待遇从优）5、应变能力强，能够灵活应对各种突发情况和问题；6、能够合理安排工作时间，在处理多项任务时做到有条不紊，确保工作按计划执行到位；7、具备一定的学习能力，以及应有的公司保密意识。【待遇薪资】5000-8000起薪，符合条件越多的，收入越高，可面谈。
联系我时，请说是在58同城上看到的，谢谢！