行政总监

工作内容：负责公司的日常办公行政事务，制定公司行政管理制度，协助总经理处理行政事务，完成公司临时性其他行政工作。主要职责：-负责制定公司行政管理制度，协助总经理处理行政事务；-协助总经理撰写会议记录，并对会议内容进行整理和传达；-协助公司安排和组织各种商务活动，负责活动策划及执行；-协助公司对接各部门，负责协调公司内部各种资源；-协助公司进行固定资产管理，负责公司固定资产台账的建立和维护；-协助公司进行办公室租赁及装修，负责公司办公室的日常维护和管理；-协助公司进行物业管理，负责公司物业管理合同的建立和维护；-协助公司进行财务对接，负责公司财务报销及内部审计；-协助公司进行分公司营业执照办理和年审，负责公司注册相关事宜；-协助公司进行内部各类会议的组织和筹办，负责会议的场地布置和接待；-协助公司进行外部展会说明会的组织和接待，负责活动策划及执行；-协助公司进行供应商洽谈筛选和招投标组织的管理和监督，负责采购合同的跟进和管理；-协助公司进行企业文化的整合和推广，负责公司文化的制定和实施；-协助公司进行公司外联相关事宜安排，负责公司合作伙伴关系的维护和发展。职位要求：-大专及以上学历，3-4年行政总监工作经验，具有物流、钢材行业优先；-熟悉行政管理的理论知识，具备一定的实际操作经验；-具备良好的沟通协调能力，能够熟练地运用办公软件；-具备较强的责任心，对公司的各项管理制度有基本的了解和认识；-具备良好的抗压能力，能够接受一定的工作压力，配合公司完成各种临时性其他行政工作；-具备基本的财务知识，能够熟练阅读财务报表并协助公司进行财务对接；-熟悉基本的办公软件，如Word、Excel、PPT等；-具备良好的审美能力，能够协助公司进行办公室装修，负责公司固定资产台账的建立和维护；-具备良好的团队合作精神，能够与公司各部门进行有效的沟通和协调。工作时间：做五休二，8:30-17:30
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