行政专员/助理

1）负责物业服务中心日常行政、人事工作及相应的文书档案管理工作。2）负责服务中心与公司、与外界往来文件的管理工作，负责服务中心管理例会会议纪要的整理及归档工作。3）协助公司人力资源部办理员工入职和离职手续，确保手续及时和齐全，资料保存完整。4）负责公司各项人事规定及政策的具体实施，向员工进行人事政策培训，以及日常的人事政策解答。5）负责员工考勤汇总工作，按公司人力资源部要求及时提交考勤汇总报表。6）负责跟进员工绩效考核工作，及时完成相关表格签收及报表汇总。7）负责跟进服务中心月度物料申购工作，及时汇总申购计划表，每月按时上报公司。8）负责服务中心办公类物料的发放控制工作。9）负责服务中心公章的保管和使用控制，确保必须经由项目经理同意后方可使用公章。10）负责服务中心办公室的内务工作，始终保持办公环境干净整洁。11）负责服务中心办公设施设备特别是电脑、复印机、打印机、电话总机、传真机、饮水机等的管理和维护，使其始终处于良好状态，遇有故障时须立即联系有关方面维修。12）完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
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