岗位职责:1、组织制定行政管理规章制度,负责监督、检查各项行政管理制度的执行情况;2、负责会议管理,做好集团各项会议的会务文书工作、记录并整理成文件资料;3、组织安排员工集体活动;4、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护;5、组织对各分公司行政资产进行登记、造册及定期盘点;6、负责办公区域的卫生保洁工作;7、负责集团消防管理、劳动保护及环境建设;8、负责员工的考勤记录并汇总,处理异常考勤,监督、检查员工的出勤,违反考勤制度的不良现象,按规章制度进行处罚;9、协调本部门各项日常行政工作。任职要求:1、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业;2、3年以上行政管理工作经验,2年以上300人以上企业同岗位工作经验;3、熟练使用Office等办公必备软件;4、优秀的沟通力、理解力、观察力及组织协调力;擅长规章制度制定及会议流程梳理;5、工作积极主动,具有良好的团队领导管理能力和抗压能力;6、有很强的创新能力和学习能力以及数据化分析、管理能力。
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