项目助理

一、团队简介我们是一支深耕公安信息化领域的精干技术团队，长期服务北京市局及多区县公安客户，业务覆盖执法办案音视频、涉案财物管理、接报案室建设、信创安可改造、总队级综合业务平台升级等方向，同时深度应用AI工具辅助项目管理与交付。现因团队岗位调整，诚聘运营管理一名，承接多项目资源协调、交付支撑、版本与资料规范管理等工作，是团队重点培养的综合管理支撑岗位。二、岗位职责职责一：多项目资源协调与交付支撑同时跟进公司多个在建项目，做好项目间的资源、进度、材料统筹；组织项目资料（实施日志、会议纪要、验收材料、需求文档）的规范化归档与流转；推动项目关键节点（验收、演示、汇报）落地到实际结果，不能停留在协调、跟进层面——节点没达成就要主动暴露问题、推动解决，而不是持续在推进中。职责二：SVN/版本管理与保密制度执行担任公司SVN版本管理员：维护项目库目录结构、管理成员权限、确保各项目资料按规范上传归置；定期抽查各项目SVN使用是否合规（有无该提交未提交、目录混乱等），发现问题主动上报并推动整改，不能只当技术上会用，要真正履行监管职责；执行公司文件外发保密制度：按月更新外发密码、监督外发前的群内报备与文件改名流程，协助涉密载体（U盘/移动硬盘等）定期清查；保密意识强、执行到位——这条在本岗位上是硬指标，不是加分项。职责三：招投标与售前配合配合售前/项目负责人整理投标所需资料（报价单、资质文件、参数清单等），做好版本与格式规范；投标关键节点（开标前）协助做交叉核对（参数差异化、主体信息、格式一致性等），降低低级失误风险；跟进合同签署后的收款节点，及时同步商务进展。职责四：跨部门沟通与主动汇报定期（例会/日报/周报节奏）向管理层同步各项目真实进展，如实反映问题，不过滤负面信息；遇到阻塞或风险主动提出，不等追问才反馈；对分内事项认领到*终可衡量的结果，而不是用协助/配合/对接描述工作——公司看重的是把事推到结果，而不是把事传递下去。职责五：项目验收与文档产出负责验收阶段材料的组织与产出（验收报告、竣工汇报材料等）；材料撰写需经得起较真：涉及已完成/已测试/运行正常等结论性表述，须能说清测试范围、数据真实性、覆盖边界，不能是自证性总结。职责六：日常行政事务支持承接公司日常行政事务：办公用品与固定资产采购登记、办公环境与设备维护对接；会议组织与差旅安排：内外部会议的场地/物料准备、纪要留痕，员工出差/外勤行程协调；公文与用印管理：合同/公文用印登记、对外发文（文件外发台账）的编号留痕，配合保密制度执行（与职责二SVN/外发保密要求联动）；来访接待：客户/合作方来访的接待安排；配合HR（石爱君）做考勤、社保等事务性支持——人事招聘/薪酬/绩效仍归口石爱君，本岗位承接的是日常事务性行政，双方协同、不重复决策。三、任职要求及以上，专业不限，逻辑清晰、文字功底扎实优先；13年项目协调/运营支持/PMO类岗位经验，无经验但学习能力强、执行力强者可培养（详见下方我们看重的特质）；熟悉基础的版本管理概念（会用或愿意快速学习SVN/Git等工具管理项目资料）；主动汇报意识强：能在没人追问的情况下，主动、如实同步进展与问题；责任心强，对结果负责：能清楚说出自己负责的事项进展到什么程度、还差什么、卡在哪，而不是含糊带过；熟练使用Office/WPS办公软件，具备较强的文档组织与表达能力；保密意识强，能严格遵守涉密资料管理制度，认可保密是生命线的工作要求；能适应多项目并行、投标/验收等硬节点前的阶段性高强度工作；细心、有条理，能同时兼顾项目协调类工作与办公用品/会议/接待/用印登记等日常行政事务，两类工作不偏废。四、我们看重的特质（招聘标准，非加分项）白纸优于现成能力：比起简历上写了什么，我们更看重学习能力强、听得进反馈、适应快；主动性优于经验：愿意主动跟进、主动汇报、主动暴露问题的人，比经验丰富但被动的人更适合这个团队；参考左右优先，但核心是心态和学习能力，不是本身。五、加分项有公安行业或政企项目交付/运营支持经验；使用过AI工具辅助文档整理、项目管理或数据分析；有招投标资料整理或版本管理系统（SVN/Git）实际操作经验；有行政事务处理经验（用印/资产/会议差旅/来访接待等）。
联系我时，请说是在58同城上看到的，谢谢！