人事行政后勤

主要职责：1.主持协调日常工作，及时给相关领导及部门做好协调工作，完成领导交办的事宜，当好领导参谋：2.积极参与公司经营目标及策略的制定，确保经管目标策略的组织可行性；积极参与公司行政事务的具体工作，搞好公司的各种服务工作；3.负责人事行政工作，制定流程建设、制定岗位职责，根据公司的发展战略制定人事行政规划和本部门年度业务工作计划，建立和完善人事行政管理体系，并编制年度人力资源招聘计划和年度培训计划：4.制定各项行政人事政策、规章制度及实施方法；实时关注人员的行为举止及工作。负责公司行政管理工作及日常行为管理（人员培训、人员考核、人员管理、人员安排、卫生环境、花草养护安排、接待室的卫生环境、公司水电管理等）。5.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜：负责员工招聘、新员工入职办理、培训、劳务合同办理等。6.负责公司员工工作关系，关注职员思想动态，开发和建立员工沟通渠道并保持渠道畅通；负责新员工入职办理的同时，及时更新员工通讯录等联系信息；负责公司档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；7.通过多种方式推动企业文化的建设；对外对内做好企业宣传，并建立健全企业文化墙。通过企业文化宣传建设，长期做好公司的正面信息宣传：对于有损公司利益，搅屎棍者，带动负面影响的立即制止并处分，加大扣分力度。对于宣传正面信息文化的给予奖分。8.负责各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理等；9.管理公司固定资产与低值易耗品，负责采购，询价工作，采购制度的制定及管理；10.负责相关合同的审核及签署，合同的整理归档（纸质版、电子版）。11.负责公司ERP系统的录入、开单工作。对采购合同、销售合同、零星项目等清单及时录入、开单，并做好相关款项的收取工作。12.负责员工考勤数据的统计整理；负责编制及提供人事考勤数据、业绩数据、工作绩效数据（含工作绩效考核数据），交由财务人员编制核算员工工资。负责审核及编制各项费用单、支款单、付款单等工作，做到严格审核。13.制订公司绩效考核制度、公司管理制度、工作流程等有关公司管理规范，负责薪酬规划制定，考勤管理，考核监督，制定考核监督机制，经批准后组织实施并监督考核执行；14.负责公司各种会议的会务工作，做好会议记录，编写会议纪要，及时收集整理各部门贯彻执行情况并及时报告公司领导；15.负责公司相关文件的起草、印制、分发、上级及外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复工作，做好公司行政类文件的编制、审核、立卷归档工作。16.根据公司物品采购品种、规格和批量，认真开展市场调查，选择确定价廉物美的供方，及时购买各类物品，确保采购的物品和质量符合要求；17.负责制定员工业余活动方案，报领导审批同意后，组织具体实施，丰富员工业余文化生活；18.负责领导交办的上传下达指令；负责公司对内对外接待服务工作。19.负责订水、快递的收发及办公环境的维护、管理等；20.负责公司证照年检，员工证件管理、继续教育、新办岗培申报等工作21.负责公司印章管理，切实做好用章登记工作：22.负责周工作任务表、手工账表的汇总上报及检查工作。严格审核工作任务表的规范汇报，对于工作任务表汇报敷衍的一律撤回，并严格要求规范。对没有完成工作任务的进行监督指导，对长期没有完成工作任务的进行开导并督促，做出严格考核。23.负责技术组的工作安排，合理有效安排好每天技术人员的施工作业任务，并跟踪完成进度，做好“技术组周工作安排统计表”24.建立临时搭建施工人员、外包人员、物流拉货人员的档案，对公司项目合理支配临时施工人员、外包人员、物流拉货人员。负责临时施工人员、外包人员的管理、考勤等工作，签发临时施工人员、外包人员、物流拉货人员的费用等工作。25.负责对已中标工程，及时跟踪所需设备询价及采购进度，尽量做到中标-询价-采购备货-安装施工-收款无缝衔接。26.负责职员考勤审核及月度员工考核评价表汇总及评价考核：严格做好考核评价工作：每月月初做好上月的工作考核评价工作。要做到严格、实事求是、不得敷衍、不得虚假。重点考核:1）工作任务表完成情况及汇报情况。2）个人日常行为工作准则。3）对工作敷衍糊弄的，对公司不作为、浪费时间的，对工作能力越做越差的，4)公司制度：公司制度、考勤制度、保密制度等。27.定期做好招聘工作：针对各部门紧缺的人才，定期做好招聘工作：招聘公告每周上传三次，定于每周六进行面试（自行安排时间）。制定招聘流程、面试流程、面试评价表。做好招人、育人、留人的工作流程。针对在10天内不合适的人员，及时沟通劝离。28.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。
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