电子版资料文员

工作概要：接收各评审项目电子版会前及修改后全套资料、分配各修改完成项目至造价、报告编制部；小项目发专家函及整理专家意见；工作职责：1、接收项目评审前后电子版本资料并做好分类存档工作，对同项目的新版资料做到随时更新，每周五做好备份工作；2、负责将项目修改资料分配到造价及报告编制，并向其提供全套电子版资料，如有*新修改资料，*时间发送并通知项目相关人员；3、对评审会后的专家意见，会后及时向设计单位、地勘单位发送，必要时向建设单位发送，如遇节假日内评审的项目通知评审会议配合人员在会后给相关单位提供复印件；4、电子版上会项目做好登记并及时询问专家意见，做好已回项目专家意见归类整理工作并发给设计，每周五做好备份工作。工作内容：1、接收项目评审前后电子版本资料并做好分类存档工作，对同项目的新版资料做到随时更新，每周五做好备份工作；2、负责将项目修改资料分配到造价及报告编制，并向其提供全套电子版资料，如有*新修改资料，*时间发送并通知项目相关人员；3、对所需电子资料有缺少的*时间与设计单位沟通，索要；4、对评审会后的专家意见，会后及时向设计单位、地勘单位发送，必要时向建设单位发送，如遇节假日内评审的项目通知评审会议配合人员在会后给相关单位提供复印件；5、对本岗位上使用的电脑做到定期杀毒及系统相关维护；6、每周五下午配合档案室管理人员做好档案封装工作；7、电子版上会项目做好登记并及时询问专家意见，做好已回项目专家意见归类整理工作并发给设计、地勘单位；8、配合部门经理处理日常工作事务；9、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；10、遵守公司的各项管理制度；11、与其他部门有关工作配合良好。能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通，协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力、善于观察分析；2、及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强；3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。上班时间：上午9:30-13:00下午15:30-18:30
联系我时，请说是在58同城上看到的，谢谢！