总经办秘书

【岗位职责】1、根据总办的要求，协助起草酒店整体的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、组织行政例会和其他临时会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、协助上级做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5、制定跟踪记录各部门重要工作事项，并协助更新完成进度评估，汇总完成情况。6、负责总经理的日常行程登记，并提醒。【岗位要求】1、大学本科以上学历。具有秘书工作经验。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、能处理好文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。6、熟练掌握电脑操作，做事有条例性，有较强的责任心。
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