工作内容:岗位职责:1、负责办公人员交送文件的打印,校对,传送及会议布置、实施、检查视频接线等工作。2、检查文员会服日常工作管理。落实办公文件、档案的建立与管理。物业员工考勤及绩效考核。起草和修改报告、文稿等;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室、会议设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤、花名册统计及外出人员请假管理6、保证办公室所需后勤物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格)等。任职资格:1、文秘、行政人事管理、物业管理等相关专业本科以上学历;2、3-5年以上办公室行政文员会服等相关工作经验;3、熟悉办公室行政文员、会议服务管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;工作时间:上午9:00一12:00下午:14:00-18:00职位要求:身高:165cm-175cm及以上,沉稳内敛形象好,气质佳,年龄在28-38岁。
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