岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、每天各项目日报的统计整理,并把发现的问题整理汇总上报;3、协助部门经理做好行政后勤、采购等工作,以及整理相关票据;4、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务;5、协助部门经理做电子邮件往来以及传达等工作;6、负责总经理办公室及办公环境的安全和清洁卫生;7、负责办公室小库房低值易耗品、办公用品的保管工作,做好物品出入库登记;8、负责公司内员工人事档案的接收、录入、归档及管理工作,并对接收的文件写好交接单记录;9、统计项目上员工出勤打卡记录,汇总问题及时沟通;10、负责会议的筹备、通知的拟发、下发工作,会议记录和文字材料的整理;11、根据工作计划和目标,定期组织检查和落实情况,及时向领导和其他部门反馈信息;12、完成行政经理及上级领导交给的其他临时性工作。任职资格:1、形象好,气质佳,工作积极、灵活变通,年龄在45岁以下;2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:8:30-17:30,
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