行政总监/经理

招聘岗位：办公室主任（行政部经理）工作地点：北京、杭州、兰州薪资面议，待遇从优~岗位职责：1.全面负责公司行政管理工作，掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划。2.负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；负责董事会会议记录并形成纪要,检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报。3.负责制定、修订部门内部管理制度，监督和检查制度执行情况，包括公文、办公用品、固定资产、车辆、档案、接待、装修等制度的建立与完善，对落地情况负责，管理下属团队并检查监督执行情况，定期组织制度执行及行为规范的执行检查工作。4.负责各类收发文件、信函、会议记录等档案存档管理，公司各类通知、文件和规章制度的印发。传达召集各类办公会议，并做好会议记录。做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。5.负责编制公司行政性财产、物资的预算，严格控制行政办公经费支出。6.与其他部门协作筹划与筹备公司重大活动，为公司对外宣传和推广提供支持并积极配合，编辑、印刷和发放内部资料，完成组织采集和编写新闻稿件并发布公司信息。7.统筹负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。8.统筹管理公司行政后勤工作，包括但不限于车辆调度管理、办公物品采买及管理、固定资产管理、办公区环境管理等。做好对各部门的服务保障，确保日常经营工作的正常运转。9.负责公司客户的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。10.企业文化的建设及推进，促进企业形象的宣传。11.其他领导交办的工作以及协助其他部门完成的工作。应聘条件：1.*学历为统招本科以上，企业管理、工商管理等相关专业；2.行政管理岗位工作经验5年以上，具有大型公司、集团化公司背景优先考虑；3.熟练使用Office等办公软件，熟悉公司行政工作流程；4.责任心强，做事严谨认真负责，工作统筹能力强，勤奋、公正、有原则性，有魄力和较强的执行力，良好的工作计划性并有效落实和推进；5.高情商、性格沉稳、语言表达能力强，对内能够很好的协调内员工关系，促进企业文化建设。对外具有娴熟的公关能力，熟悉商务接待与礼仪；6.思维逻辑清晰，学习、适应能力强，能够适应公司不同发展时期的工作特点；7.品貌端正，为人正直，无不良嗜好，诚实知礼、爱岗敬业，能承受较大工作压力。8.熟练驾驶车辆5年以上。
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