各部门秘书

岗位职责按照上级领导的要求，负责起草饭店的工作规划、报告、计划、请示、总结、通知、会议纪要等公文函件，审核待签发的文稿；负责组织安排部门工作例会及各种工作会议。编写会议纪要和决议，并督促检查各部门贯彻执行情况，及时将有关信息反馈给部门领导；负责布置安排部门值班工作，指导值班负责人做好巡视检查工作及突发事故的处理；根据档案管理和保密制度，负责组织做好饭店公文收发、打印、复印、通讯文书、档案、饭店各类主要资料的使用及归档管理工作，保证各类文书档案资料完好；保持饭店与政府各相关部门、上级单位、友邻单位、酒店业同行之间的良好协作关系；根据上级的指示，编排好主要活动及会议的日程表，做好主要客人来访的接待服务工作；负责随时收集各种信息资料，为饭店决策提供咨询，当好参谋；根据党政联合办公结构的特点，负责做好本部门人员的工作安排及管理、任免、考核、奖惩。负责本部门下属员工培训计划的制定和督导，提高员工素质和业务水平；负责本部门业务运作流程的制定，不断改进和完善，努力提高工作效率；责本部门消防安全及生产安全工作；完成上级交办的其它工作任务。【任职要求】1、相貌端正，身体健康。2、大学本科以上学历，具有初级以上外语水平。3、受过酒店高级管理的培训。4、两年以上酒店管理工作经验，熟悉酒店业务，掌握了解各项工作的程序、标准和制度。5、有较高的政策理论水平，良好的职业道德和敬业精神，有较强的组织能力和协调能力。善于学习，勤于思考，有开拓精神，作风正派，廉洁自律，克己奉公，办事讲求高效率。
联系我时，请说是在58同城上看到的，谢谢！